Medezeggenschapsraad

Jaarverslag MR 2005-2006

Omdat we dit schooljaar beneden de 250 leerlingen zaten, moesten we volgens het reglement terug van 10 naar 6 leden. Bij stemming rond belangrijke onderwerpen is het vereist dat ouder en personeelsgeleding evenredige vertegenwoordigd zijn. Onze MR bestond echter uit 4 ouders en 3 leerkrachten. Eén van de ouders heeft daarom wel bijgedragen in de meningvorming, maar had geen stemrecht. We hebben 11 keer vergaderd en het jaar traditioneel afgesloten met een etentje. Bij de personeelsgeleding heeft er een wisseling plaatsgevonden. Fenneke Tjoelker heeft wegens drukke werkzaamheden op de werkvloer het MR werk moeten beëindigen. Esther Masson is voor haar in de plaats gekomen. John Span heeft ook het MR-werk beëindigd. Yvonne Steen is in zijn plaats gekomen.

MR intern:
Dit gaat over de organisatie van de MR zelf. Naast gemotiveerde, capabele mensen is het een belangrijke voorwaarde voor de uitvoering van ons werk. “Handhaven wat werkt en aanpassen of ontwikkelen wat nog niet goed loopt”, is dan ook het uitgangspunt hierbij.
-De Taakomschrijving en verdeling is klaar. Hierdoor is helder wat er van ons verwacht wordt. Ook voor nieuwe leden schept dit duidelijkheid. We hebben dezelfde klussen met minder mensen geklaard. De nieuwe taakverdeling bleek voor een evenwichtige taakbelasting niet genoeg te zijn. De traditionele verdeling van rollen en verantwoordelijkheden, een stukje organisatiecultuur, zit hierbij in de weg.
-Er is een Standaard Jaarplan gemaakt. Door dit overzicht hebben we op elk moment zicht op de stukken die we moeten behandelen. Bestuurlijke en schoolse planverplichtingen, de GMR-planning en onze eigen plannen zijn hierin verwerkt. Hierdoor kunnen we pro-actief en controlerend medezeggenschap uitoefenen.
-Er is een Sociale Kaart gemaakt. Hierin staan alle organisaties, instellingen en personen die voor ons werk van belang zijn, waar ze voor staan en hoe we met ze in contact kunnen komen.
-De MR is als organisatie AOB-lid (Algemene Onderwijs Bond) geworden en kan hier nu voor advies en juridische bijstand terecht.
-Handelingsmogelijkheden inventariseren. Dit onderdeel is nog in de maak.
-De Profielschets van een MR lid is klaar en aan de overdrachtsmap toegevoegd.
-Scholing is een belangrijk onderdeel. Ieder lid kan zich opgeven voor een cursus rond MR vaardigheden en elk nieuw lid volgt een basiscursus. Door overmacht is de basiscursus van Carla van Zuilekom dit jaar niet doorgaan. De andere leden hebben zich dit jaar niet ingeschreven voor een individuele cursus. De gehele MR heeft een cursus over Lumpsum gevolgd. Carla van Zuilekom en Kristel Pilkes zijn naar een informatieve bijeenkomst over MR-werk geweest.
-Onafhankelijkheid: De positie van de MR wordt met de komst van Lumpsum versterkt. Financiële zelfbeschikking is er echter nog niet. Regelgeving geeft stuur aan de financiële rechten van de MR, maar deze is niet expliciet genoeg en het bestuur beoordeelt de toekenning. Beperkte middelen en afhankelijkheid van het bestuur beperken onze mogelijkheden specialisten in te schakelen en medezeggenschap uit te oefenen. Op dit terrein zijn ook ontwikkelingen gaande die we in de gaten houden.
-Communicatie en netwerken: de MR is zichtbaarder geworden voor de medespelers. Hiermee worden bouwen, leerkrachten, de ouderraad, de overblijf, andere MR-en, de directie en het bestuur bedoeld. Debet hieraan is o.a. het tweerichtingsverkeer van betrokkenen. Door individuele of groepjes ouders zijn we niet benaderd.

• De OR (ouderraad) vergadert 3 keer per jaar mee over wederzijds relevante onderwerpen.
• Op ons initiatief is er een overlegorganisatie opgezet met andere MR-en uit de stad. Deze MRS (MR-Samenwerking) heeft een vaste kern van 7 scholen en vergadert 6 keer per jaar. Kristel Pilkes is hiervan secretaris en Jacques Caron voorzitter.
• De bijeenkomsten Vensterwijk ouderklankwerkgroep zijn door Kristel Pilkes bezocht.
• Kristel Pilkes heeft zich aangemeld als GMR-lid (Gemeenschappelijke MR).
• De MR is een actieve, constructieve en kritische medespeler in de schoolorganisatie.
Stagnaties ondervinden we met de directie in het uitblijven van enkele plannen en de praktische uitwerking ervan en terugkoppeling van beleidsvoortgang uit het Stuurgroepoverleg; bij het bestuur vooral in onduidelijkheid rond de rol van de MR, procedure en planning bij planverplichtingen. Met de “code goed bestuur” in de hand streven we verbetering na.

Speerpunten:
Dit zijn onderwerpen die onze waakzaamheid eisen of zaken die ons hoog zitten. Ze staan standaard op de agenda en vallen onder de verantwoordelijkheid van één of twee MR leden. We treden hierbij pro-actief op, hetgeen betekent dat we het initiatief nemen. Dit jaar is gekozen voor de volgende speerpunten:
-Lumpsum: We zijn op cursus geweest met de gehele MR. Enkele leerkrachten hebben hieraan ook deelgenomen. Duidelijk is geworden dat er nog veel niet duidelijk is, dat we alert moeten blijven en actief mede vorm willen geven aan de overgang van het oude naar het nieuwe financieringssysteem en de beleidsruimte die hierdoor kan ontstaan. We streven een heldere en begrijpelijke begroting na, waarin meerjarenbeleid en keuzes zichtbaar en te wegen zijn.
-GMR oprichting: Tegenover meer beleidsvrijheid (Lumpsumbekostiging) wordt meer medezeggenschap geplaatst. Daarom is een GMR (Gemeenschappelijke MR) verplicht gesteld voor elk schoolbestuur. Zij zien o.a. toe op de verdeling van bovenschoolse middelen voor gemeenschappelijk onderwijsbelang. We hebben ons gemengd in de discussie over het GMR reglement, de organisatie en de taken die de GMR krijgt toebedeeld. Elke school heeft zitting in deze raad. Kristel heeft zich als lid aangemeld.
-Schoolomgeving: Fase 1 en 2 van de aanpak van de schoolomgeving zijn uitgevoerd. De laatste fase kan ingezet worden. Voor ons betekent dat de plaatsing van een hek, zodat de grote plein afgesloten kan worden, de plaatsing van speeltoestellen en fietsenrekken. Zwakke plek in het afgesloten plein is het gedeelte met gaashek. Hierin zit al langere tijd een gat. Met zekerheid zal dit een terugkerend probleem zijn. Hangjongeren worden voorlopig geweerd door geplaatste verbodsborden, een tijdelijke, symbolische afsluiting van het plein en samenwerking met buurtbewoners en politie.
-Gezondheid en veiligheid: In de volgende zaken heeft de MR de hand gehad.

• Groepen die zo nu en dan onder leiding van hun leerkracht het schoolplein schoonmaken krijgen instructie over de omgang met gevaarlijk afval (glas e.d.).
• Er is overleg geweest met buurtouders over de overlastveroorzakende hangjongeren (zie “Schoolomgeving”).
• Een nieuw probleem is de verkeersveiligheid. Door de veranderde ingangen voor kleuters is een gevaarlijke verkeerssituatie ontstaan tijdens halen en brengen van de kinderen. Een doodlopende weg, auto’s fietsers en voetganger door elkaar, een onoverzichtelijke en krappe bocht; allen ingrediënten voor een rampscenario. Ook het brede fietspad voor school houden we in de gaten. Dit is tevens een weg voor bouwverkeer. Wat zal het worden wanneer de nieuwbouw klaar is en wat zijn de consequenties voor de veiligheid van de kinderen? Rudi schakelt de verkeerspolitie in voor analyse en advies.
• Digitaal pesten is internationaal in opmars. Ook bij ons op school hebben we de eerste signalen hierover ontvangen. Het ICT plan en het pestprotocol zullen hierop aangepast worden. De school zal voor ouders en leerkrachten een informatieavond over digitaal pesten plannen.
• Toiletten en rioolgeur: Plasstickers en leerkrachtcontrole worden ingezet. Het schoonmaakbedrijf probeert een nieuw middel uit. Defecte stortbakken worden aangepakt. Jaap Boorsma heeft hier het nodige werk verricht.
• Jaap Boorsma is tot preventiemedewerker benoemd. De taakomschrijving moeten we nog ontvangen.
• Een lid van de MR loopt mee met de 4-jaarlijkse RI&E (Risico-inventarisatie en evaluatie).
• De MR heeft een eigen veiligheidsinspectie uitgevoerd en de directie geadviseerd.
• De MR heeft de EHBO voorzieningen gecontroleerd en de directie geadviseerd.
• De aanleg van meerdere telefoonlijnen is vastgelopen op contractuele verplichtingen. We zoeken verder naar een oplossing.

Stagnaties ondervinden we in de aanpassing van het Plan van Aanpak en de praktische uitvoering van dit plan en het Calamiteitenplan. Ook merken we dat er nauwelijks wat is gedaan met de schriftelijke adviezen.
Over oorzaken en oplossingen volgt een gesprek met de directie.

Planverplichtingen:
Over een 30 tal plannen van bestuur en/of directie heeft de MR inspraak. Daartussen zitten jaarlijks terugkerende stukken, tweejaarlijkse en vierjaarlijkse stukken en dan nog de plannen die alleen bij wijziging voorgelegd worden. De meeste plannen die we dit jaar moesten beoordelen hebben we ontvangen; niet altijd op het toegezegde moment, maar dan met redenen omkleed en acceptabel. Naar het schoolbestuur toe hebben we schriftelijk om opheldering gevraagd waar bepaalde plannen blijven. Hierop is nog geen reactie ontvangen. Van de directie moeten we nog de volgende plannen ontvangen: Plan van Aanpak (aangepast), Calamiteitenplan, ICT-plan, GEA-plan. Eén maal hebben we in eerste instantie onze instemming onthouden. Het betrof een formatietoezegging voor een tweejarig cultuurproject. Na de garantie dat het de formatie voor de basistaken niet zou schaden, zijn we alsnog akkoord gegaan.

Overig:
Allerlei zaken die verder behandeld zijn, hetzij pro-actief, hetzij op verzoek, zijn:
-Schoolzwemmen: Diverse ouders bleken behoefte te hebben aan meer informatie rond diplomazwemmen en individuele aandacht van de zweminstructeurs. Voor een informatieavond door Kardinge was echter te weinig animo. We hebben Kardinge verzocht elke school een reglement voor diplomering toe te zenden. Daarop hebben we nog geen reactie.
-Schoolreisje kleuters: Dit jaar is gebruik gemaakt van 2 bussen die tegelijkertijd vertrekken i.p.v. 1 bus die twee keer moet rijden.
-Ongelukken: De MR heeft de gemeente in het algemeen aansprakelijk gesteld voor ongelukken veroorzaakt door nalatigheid in onderhoud. De ouders van een leerling die uit een onveilig klimrek viel, hebben de kosten op de gemeente verhaald en vergoed gekregen.
-Ouderbijdrage OR: Vragen over de hoogte van de ouderbijdrage bracht ons ertoe een vergelijking met andere scholen te maken. Het blijkt dat we nog aan de lage kant zitten. Er is geen aanleiding tot wijziging.
-Oudercontactplek: Praten in de regen en de kou is voorbij. Rudi Heres heeft het overblijflokaal ’s morgens beschikbaar gesteld voor ouders die, nadat de kinderen afgeleverd zijn, behoefte hebben aan een praatje met elkaar of een serieus gesprek. Voortaan met een kan koffie uit de keuken die kant op dus.
-Voorbereiding groep 8 op het Voortgezet Onderwijs: Leerkracht Jolanda Suurd neemt al enige jaren het initiatief, d.m.v. een projectweek, leerlingen van groep 8 voor te bereiden op het VO. De MR vindt dit een dermate goed initiatief dat het heeft voorgesteld deze voorbereiding structureel in het lesprogramma van groep 8 op te nemen, ongeacht de leerkracht die er voor staat. Rudi Heres stemt hiermee in.
-Overblijfregeling: Tot op heden was het zo dat iedere school zelf zijn opvang regelde. Nieuwe wet en regelgeving maakt deze TMO (tussen de middag opvang) echter een zaak van het schoolbestuur. Ook de voor en naschoolse opvang komen er op korte termijn aan. Reden voor de MR dit nauwlettend te volgen.
-Taakbeleid: Leerkrachten die op vrijdagmiddag geen lesgebonden taken hebben, gaan taken in het algemeen belang uitvoeren. Rudi Heres inventariseert deze.

Het nieuwe schooljaar bestaat de MR uit de volgende leden:
Ouders: Inge Hekman (secretaris), Arthur Okken, Kristel Pilkes, Carla van Zuilekom.
Leerkrachten: Jacques Caron (voorzitter), Esther Dekker, Yvonne Steen.

MR vergaderingen zijn openbaar. Ouders die belangstelling hebben voor het bijwonen van een MR vergadering kunnen contact opnemen met één van bovenstaande leden.